IMPLEMENTASI APLIKASI EDUCATION MANAGEMENT INFORMATION SYSTEM (EMIS) DALAM PELAYANAN ADMINISTRASI MADRASAH DI MTS TASWIRUL AFKAR SURABAYA

Implementasi Education Management Information System (EMIS) menjadi bagian penting dalam
mendukung digitalisasi pelayanan administrasi madrasah melalui pengelolaan data pendidikan yang
terintegrasi. Tujuan penelitian ini adalah mendeskripsikan implementasi aplikasi EMIS, proses
pengelolaan dan penggunaan data EMIS, serta kontribusinya terhadap pelayanan administrasi
madrasah di MTs Taswirul Afkar Surabaya. Pendekatan yang digunakan adalah kualitatif dengan
jenis penelitian deskriptif. Pengumpulan data dilakukan melalui wawancara, observasi, dan
dokumentasi, kemudian dianalisis menggunakan model Miles dan Huberman yang meliputi reduksi
data, penyajian data, dan penarikan kesimpulan. Hasil penelitian menunjukkan bahwa implementasi
EMIS telah berjalan sesuai dengan mekanisme yang ditetapkan oleh Kementerian Agama melalui
pengelolaan data peserta didik, pendidik dan tenaga kependidikan, serta data kelembagaan secara
terintegrasi. Proses pengelolaan data dilakukan melalui tahapan penginputan, verifikasi, validasi,
sinkronisasi, dan pemanfaatan data untuk mendukung berbagai layanan administrasi madrasah,
seperti pendataan peserta didik, pengelolaan data guru melalui SIMPATIKA, administrasi sarana
dan prasarana, serta pelaporan kelembagaan. Implementasi EMIS berkontribusi terhadap
peningkatan efektivitas pelayanan administrasi melalui pengelolaan data yang lebih sistematis,
akurat, terintegrasi, dan mudah diakses. Meskipun demikian, masih terdapat kendala berupa
perubahan fitur dan kebijakan sistem, gangguan (error) saat penginputan dan sinkronisasi data,
perubahan format data, serta maintenance server yang memengaruhi kelancaran pelayanan
administrasi. Oleh karena itu, diperlukan dukungan sistem yang lebih stabil serta koordinasi yang
berkelanjutan antara pengelola sistem pusat dan satuan pendidikan agar pelayanan administrasi
berbasis EMIS dapat berjalan secara optimal.